Filing Clerk (Administrative Support)

Bergabunglah dengan PT Bangka Belitung Sejahtera, sebuah perusahaan terkemuka di Bangka Belitung, sebagai Filing Clerk dan bantu kami memastikan operasional administratif kami tetap teratur dan efisien. Posisi ini cocok untuk individu yang detail-oriented dan berdedikasi tinggi untuk mengelola dan mengatur dokumen dengan baik. Di Pangkalpinang, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

Sebagai Filing Clerk, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur, mengklasifikasikan, dan menyimpan dokumen secara akurat dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai jenis dokumen, termasuk surat-surat, laporan, dan kontrak, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah saat dibutuhkan. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen kami, Anda akan membantu memastikan bahwa semua proses administratif berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengklasifikasikan dokumen secara akurat dan efisien.
• Menyimpan dokumen di sistem manajemen dokumen dengan menggunakan kode klasifikasi yang telah ditetapkan.
• Memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah saat dibutuhkan.
• Membantu dalam pengarsipan dan penyimpanan dokumen fisik dan digital.
• Memastikan dokumen yang masuk dan keluar tercatat dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dokumen dan memastikan tidak ada dokumen yang hilang atau rusak.
• Menangani permintaan informasi dokumen dari berbagai departemen dan memastikan informasi tersebut disediakan dengan tepat waktu.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Filing Clerk atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan detail-oriented.
• Memahami dan dapat menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Drive, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dan dapat diandalkan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait