Document Management Staff (English & Mandarin)
LIANQING BANGUNAN INDONESIA sedang mencari seorang Document Management Staff yang sangat terorganisir dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Peran ini ideal bagi profesional yang fasih dalam bahasa Inggris dan Mandarin, dengan latar belakang kuat dalam pengelolaan dokumen. Di LIANQING BANGUNAN INDONESIA, kami berkomitmen untuk membangun proyek-proyek berkualitas tinggi dengan menggunakan sistem manajemen dokumen yang terintegrasi. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua dokumen proyek dikelola dengan baik, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
Sebagai Document Management Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur dan memantau semua dokumen terkait proyek, termasuk kontrak, spesifikasi teknis, laporan, dan dokumen pendukung lainnya. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam pengelolaan dokumen proyek, Anda akan memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan rapi, terorganisir, dan mudah diakses.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memantau semua dokumen proyek, termasuk kontrak, spesifikasi teknis, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi, terorganisir, dan mudah diakses.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Membuat dan memelihara arsip dokumen digital dan fisik.
- Mengkoordinasikan dengan tim proyek untuk memastikan semua dokumen diperbarui secara tepat waktu.
- Memastikan kepatuhan terhadap standar dan prosedur pengelolaan dokumen perusahaan.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah terkait pengelolaan dokumen.
- Melaporkan perkembangan pengelolaan dokumen kepada manajemen secara berkala.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman lebih dari 3 tahun dalam pengelolaan dokumen proyek.
- Fluensi dalam bahasa Inggris dan Mandarin.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan dalam mengelola dan memantau dokumen secara efektif.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
- Kemampuan dalam mengidentifikasi dan mengatasi masalah terkait pengelolaan dokumen.
- Kemampuan dalam membuat dan memelihara arsip dokumen digital dan fisik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang